Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats
-, 75, Paris, Île-de-France
Doté(e) d'une très bonne présentation et d'un bon sens du service, vous souhaitez vous investir à long terme dans un poste polyvalent, au service d'une équipe à taille humaine et dans un cadre de travail privilégié ?
Alors, ce poste est peut-être fait pour vous !
Notre client, holding réunissant les actionnaires et les dirigeants d'une société familiale intervenant dans différents secteurs d'activité (10 personnes), recherche pour épauler son assistante de direction, son/sa Assistant(e) administratif(ve) (H/F).
Vos principales missions seront les suivantes :
- Accueil client et téléphonique
- Envoi, réception et tri du courrier
- Envoi et réception colis
- Préparation salles de réunion et organisation de plateaux-repas/buffet
- Suivi et classement facturations et documents bancaires
- Aide à la direction, service juridique ou tout intervenant externe (réservation d'un taxi, impressions, création de cahiers en reliure, mise en parapheur, course...)
- Gestion des stocks : Papier pour l'imprimante, café/thé/chocolats, catalogues, fournitures pour les collaborateurs et stocks cadeaux clients
- Réservation de voyages, location de voiture, hôtels
- Appui pour des organisations[...]
